第五次全国人口普查的项目比较多，而且每个申报人不可能对家庭成员每个人的详细情况都能马上说清楚，比如出生年月、初婚年月、工作单位等等。因此，为了做到准确申报，申报人在普查登记前做好以下准备是十分必要的：
1．年龄、出生年月和初婚年月。每户的申报人在普查登记前，要把家庭中每个人的年龄和出生年月及已婚人口的初婚年月问清楚并记下来，以便普查员询问时能准确申报。这里需要提醒的是，人口普查登记的年龄，是指周岁年龄，即从出生的年、月、日算起，到普查标准时间（2000年11月1日零时）止，满几周岁就填几周岁。还要注意的是，这里提及的月是指公历，而不是有些人习惯用的农历。如果只知道农历，应当换算过来。特别是年头、年尾更要算准。
2．行业。在申报在业人口的行业时，申报人需要知道家人工作单位的详细名称，不能只填简称，同时要知道家人单位的主要产品或业务范围。如果是保密单位，应申报公开使用的名称。如果是联合企业或大型厂矿，要申报二级单位名称。家人是个体劳动者的，有招牌的可按招牌名称填写，没有招牌的填写其所从事的具体工作。家人是农民的，不能笼统地填写“农业”，要知道其从事的具体农业生产活动或经营业务。
3．职业。对家人的工作职业了解要具体。是工人的要知道其干什么工种，如：“车工”、“挡车工”、“装配钳工”、“维修钳工”等；在机关工作的人员不能都填成“干部”，应详细了解其担任什么工作，如：“收发员”、“秘书”等。如果家人在今年10月23日到11月1日这个阶段，同时做过一种以上的工作，那么，应当了解这段时间他干什么工作时间最长，并依此申报。
4．本户住房间数。这里的间数是指除厨房、厕所、厅以外的所有房间数，包括自己扩建的房间。如果是与其他人合住的，只填自己独立使用的房间数。特别要提醒的一点是：如果住房兼作生产经营用房，那么这样的房间也要算在住房间数内。只作为生产用房的房间不计算在住房间数以内。
5．本户住房建筑面积。住房的建筑面积是按住房外墙计算的。如果只知道使用面积，则可以自行用下列公式换算，即：建筑面积＝使用面积（包括自己扩建的使用面积）÷0．7。合住在同一所住房里的住户，还要把公共使用面积（包括厨房、厕所、门厅、阳台等）分摊计入各户使用面积中，然后再换算成建筑面积，两户合住的各按1／2计算，3户合住的各按1／3计算，并以此类推。
《人民日报 . 华东新闻》 (2000年10月10日第四版)
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