电脑中重要数据备份的重要性对使用者来说再清楚不过， 但在具体操作时， 由于数据更新随时发生， 还经常有移动办公的情况， 备份更新就往往不那么及时了。 但如果你有一台Zip驱动器， 可以把它与Windows98的公文包里的一项不为人熟知的应用方法结合使用，备份工作将大大简化， 让你随时掌握最新数据的最新版本。下面，我就为您详细介绍一下使用方法：
一、将Zip与电脑连接，安装好。
二、在Zip盘片上创建新的"公文包"文件夹
1．单击"开始"，指向"程序"，然后单击"Windows 资源管理器"。
2．找到Zip驱动器，双击。
3．在"文件"菜单上，指向"新建"，然后单击"公文包"
4．将新建的"公文包"改为自己需要的名字，比如"公文包B"
三、同步备份电脑主机与Zip盘片上的文件
1．打开"资源管理器"窗口，并在Zip盘片上找到"公文包B"文件夹， 并同时找到主机上需要备份的文件夹。
2．直接将主机上的文件夹复制到（发送或"粘贴"皆可）Zip盘片的"公文包B"中
以后，当你的主机电脑中已备份的文件夹数据有了更新，或是你将备份的Zip盘片带到家中继续工作修改了一部分文件，只需你在主机电脑上使用"资源管理器"，选中Zip盘片上的"公文包B"，然后单击鼠标右键， 双击弹出的公文包菜单中的"全部更新"命令，计算机就会自动根据数据更新的时间， 将最新的数据在两个文件夹中同时备份了。
如今的大容量移动存储器越来越便宜， 现在选购一台100MB外置USB接口的Zip驱动器不到千元， 单位里配上一台代替旧的软驱， 它充裕的存储容量能解决不少备份存储问题。 而且利用以上介绍的功能让它物尽其用：方便您转移数据、移动办公，安全的数据管理让你高枕无忧。
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