2000年07月25日16:18


如何在Outlook Express 5.0上建立新闻组
eNet学院

  新闻组(Usenet)是Internet上流行的信息服务的一个重要组成部分,它是网上由消息、信息和问题讨论等所组成的一种最为丰富和最具开放性的资源。当前在Internet上已有上万个新闻组,并还在不断地增加,它们涉及的方面几乎无所不包,从日常生活到日常工作和科学研究等所有的方面。可以在新闻组上发布所知的最新消息,可以提出问题并请求解答,也可以参加话题的讨论,发表自己的见解和意见,从中获取所需的信息。要参加新闻组,离不开使用新闻组客户端软件,目前已有几种新闻组客户端软件,如Free Agent和Internet News等,但都是英文的,而中文Outlook Express(下称OE)将Email和新闻组的功能结合在一起,使用方便,功能齐全,而且是免费的,十分便于广大的网民参加新闻组使用。本文就如何在OE 5.0上使用新闻组作一些介绍。

  一、设置新闻服务器的帐号;

  新闻服务器是组织和管理新闻组的主机,要参加新闻组,就必须知道它的服务器的地址,在OE中,打开“工具”菜单,选择“帐号”项,再按下“添加"按钮,从中选择“新闻”项,在出现的对话框中,按照屏幕指示,依次填入你的用户名、Email地址和新闻服务器的地址。当你给新闻组发送一个电子邮件时,你的用户名将出现在新闻组邮件列表的“发件人”字段中;Email地址是让别人可以用它给你发送一个电子邮件;有的新闻服务器是需要注册的,如果是这样的话,你还必须填入你在该新闻服务器上的注册帐号和对应的密码,才能够登录到该新闻服务器上。

  二、预定新闻组:

  一般来说,一个新闻服务器上都有上百甚至上万个新闻组,你可能只对其中的部分感兴趣,这时就需要从新闻组列表中选择并预定你所感兴趣的组。当你完成新闻服务器地址的设置后,OE会提示你预定该服务器上的新闻组,如果此时计算机处于连线状态,选择“是”,就打开了“新闻组预定”对话框,OE会自动连接到该新闻服务器上,并将其上的新闻组目录在“全部”页中列出。如果你对某个新闻组感兴趣,可用鼠标双击该新闻组的标题,在该标题的左边会出现一个图标,表示已预定了此新闻组。如果你后来要取消对这个新闻组的预订,也只需双击该新闻组标题就可,对应的图标也消失。另外,通过使用“预定”和“取消预定”按钮也可实现上述的功能。在新闻组数目非常丰富的新闻服务器上要寻找感兴趣的新闻组是很费事的,这时可采用搜索的办法,在“显示包含以下内容的新闻组”项下方的空白栏填入你感兴趣的主题词或关键词,OE会将包含这些词的相关新闻组显示出来,供你选择。如果希望在预定某个新闻组之前先了解一下它的内容,可选择该新闻组,然后单击“转到”按钮,OE会显示出该新闻组的邮件列表,供你阅读其中的邮件(当然,此时应在连线状态)。打开“已预定”页,就可见到你在该新闻服务器上已预定的所有新闻组;如果今后该新闻服务器有增加新的新闻组,则在“新建”页中会显示出来。另外,打开OE中“工具”菜单中的“新闻组”项,也可进入“新闻组预定”对话框,如果你已设置了好几个新闻服务器的帐号,那么选取对话框左边的新闻服务器,在对话框右边就会显示出该服务器上的新闻组目录列表。

  三、同步设置与下载新闻邮件:

  要方便地使用新闻组,应在OE的操作面板中显示出文件夹栏,如果没有设置,可以在“查看”-“布局”的窗口中,将其中的“文件夹栏”项复选上即可。点取文件夹栏中左边的按钮,就打开文件夹列表,它其实就是OE中的Email邮件和新闻组邮件的列表;在新闻邮件部分,每个新闻服务器都作为一个目录,已预定的新闻组则为它的子目录,其下存放着对应的新闻邮件。如果用鼠标点取新闻服务器目录,就进入同步化设置的窗口。选取一个或多个新闻组,点取“设置”按钮,可进行同步化设置,有4个选择,“不要同步”表示不下载所选择的新闻组中的任何信息,“所有邮件”表示要下载所选择的新闻组中的所有邮件,如果你是初次进入该新闻组,想看过去的旧邮件,可选择该项;“新邮件”表示下载最新的新闻邮件,如果你已经下载了旧邮件,只需查看新邮件,应选择此项;“邮件标题”表示仅将新闻邮件的标题下载,如果你为节省下载邮件的时间,并只选择感兴趣的邮件来阅读,那么可选取该项,但在阅读邮件时应在连线状态。用鼠标点取“同步帐号”按钮,OE开始按照你的同步设置情况登录到新闻服务器上并下载新闻邮件或邮件标题。OE默认是每次获取300个新闻标题,可以在“工具”-“选项”-“阅读”对话框中修改此值,最大值为1000。点取“新闻组…”可进入“新闻组预定”的设置对话框。另外,在阅读新闻邮件的状态下,打开“工具”菜单中的“新闻组同步”项,可直接下载已设置帐号的新闻服务器上所有已预定的新闻组邮件,并可选择是下载全部邮件还是新邮件或邮件标题。而打开“工具”菜单上的“全部同步”项,则是同时下载Email邮件和新闻邮件。

  四、新闻组邮件的阅读与管理:

  阅读新闻组邮件可分为在线阅读和离线阅读,当处于在线阅读时,只需下载新闻邮件的标题,然后在邮件列表中查找要阅读的邮件,当选择某个邮件标题时,OE会将此邮件的内容下载下来以供你阅读。如果要进行离线阅读,首先要将已预定的新闻组中的邮件下载到硬盘上,然后打开文件夹列表栏,再用鼠标单击要阅读的新闻组的目录,就打开该新闻组的邮件列表,从而可以阅读新闻邮件。在阅读邮件时,如果你觉得某一话题引起你的兴趣,可以在该邮件左边的“跟踪”字段处(一个眼镜状的图标)用鼠标点一下,就会出现一个眼镜状的图标,表示你要对该话题进行跟踪,以获取进一步的信息,同时邮件标题的颜色会变为红色(系统默认的),该颜色可在“工具“-“选项“-“阅读“对话框中修改。为了防止重复阅读已阅读过的邮件,可对阅读过的邮件作标记,方法是在邮件的左边“标记”字段(一个小旗状的图标)处,用鼠标点一下,就会出现一个小旗状的图标,表示已对该邮件作了标记。如果对邮件标题作标记,那么在下载邮件时,可选择只下载作标记的邮件。

  有时要在一个很多邮件的新闻组中查找某个话题的邮件是不容易的,OE提供了邮件查找的功能,在“编辑”-“查找”窗口中,在“查找”文本框内,填入要搜索话题的主题词或关键词,然后单击“查找”按钮即可。

  如果下载到硬盘上的新闻组邮件数量很多,为了节约硬盘空间,在阅读完后,可以将它们删除,但新闻组邮件不像Email邮件那样可以直接地一次删除一件或数件,只能从“工具-选项-维护-立即清除”窗口中,执行“删除”,再单击“浏览”按钮,选择新闻服务器或新闻组目录,然后单击“删除邮件”按钮可删除新闻邮件的正文,但保留邮件标题,而单击“删除”按钮可删除新闻邮件及标题。这里的删除是一次就将目录下的所有新闻邮件全部删除。若要让OE自动删除新闻邮件,有两种设置方法:如果仅是要删除已阅读过邮件的正文,可在“工具-选项-维护”窗口中,通过复选“删除新闻组中已阅读邮件的正文”项来实现;如果要删除旧的新闻邮件,可以在“工具-选项-维护”窗口中,复选“新闻邮件下载 天后即被删除”项,并设置相应的天数来实现;但要注意,已被标记为“跟踪”的邮件不会被自动删除。无论何种删除方式,被删除的新闻邮件将被永久地从计算机上彻底删除,而不像已删除的Email邮件那样,被放到被删除邮件文件夹中。

  此外,还可以像Email邮件一样,建立一定的规则来分类保存新闻邮件。

  五、张贴和回复新闻邮件:

  在阅读新闻邮件的状态下,若要给正在阅读的新闻组张贴邮件来发布消息或提出问题,可点取“新投递”按钮;若要给某个话题或邮件发表自己的意见和观点,应先选取该话题的邮件,并点取“回复组”的按钮,这样以后发出的邮件就会排列在该话题邮件的下面;如果你要私下给新闻邮件的发送者发Email,可点取“回复作者“按钮,就可将邮件发往对方的Email信箱中。在完成了邮件内容后,如果是在线,点取“发送“按钮即可,如果是离线,可从“文件”菜单中选取“以后发送”项,邮件就保存在发件箱中,待连线后再发送。对于新邮件,要有主题名称,否则OE无法张贴没有主题名称的新闻邮件。如果要取消已张贴的新闻邮件,可在新闻邮件列表中选择该邮件,然后打开“邮件”菜单中的“取消邮件”项即可,但如果其他的用户在此之前已从新闻服务器上下载了该邮件,那么“取消邮件”的操作是无法将该邮件从该用户的计算机上删除的。

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