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给Word文档加通用密码有简法
  2003年08月13日14:59 【字号 】【留言】【论坛】【打印】【关闭
  本版今年7月29日刊出《给Word文档加上通用密码》一文后,有读者表示可以利用Word提供的“宏”功能更方便地给文档加密。

  一、认识Word自动宏

  所谓宏是将一系列Word命令和指令组合起来,形成一个命令,实现任务执行的自动化。在Word中有一类很实用的自动宏,会在特定事件发生时自动运行,Word提供的5个自动宏是:

  1.Autoexec宏在启动Word时自动运行。若以WinWord/Mfile命令启动Word,则需再添加“/Mautoexec”参数,否则Autoexec宏不被执行。2.Autoexit宏在退出Word时自动运行。3.Autonew宏在新建文档时自动运行。4.Autoopen宏在打开文档时自动运行。5.Autoclose宏在关闭文档时自动运行。

  二、录制自动加密宏只要给

  Autonew宏增加密码功能,在新建文档时将自动加上通用密码。创建Autonew宏步骤如下:

  1.启动Word,点击“工具”菜单中“宏”子菜单,单击“录制新宏”,系统弹出“录制宏”对话框。

  2.在“宏名”框中键入Au-tonew,在“将宏保存在”框中,单击“所有文档(Normal.dot)”,并且还可以在“说明”框中键入对宏的说明,然后单击“确定”。

  3.单击“工具”菜单“选项”命令,系统弹出“选项”对话框。

  4.单击“保存”选项卡或“安全性”选项卡,单击“打开权限密码”或“修改权限密码”框,输入密码,例如“123”,单击“确定”按钮,在“确认密码”对话框中,再次键入密码并单击“确定”。

  5.打开“工具”菜单的“宏”子菜单,单击“停止录制”。

  6.退出Word。

  今后,所有利用工具栏上“新建”按钮建立的文档都有了通用密码。但如果仅到此为止,我们会有一个小小的遗憾,就是启动Word时自动新建的Word空文档没有自动加上密码。

  为了弥补这一缺憾,我们还需要再录制一个“Autoexec”自动宏:

  首先如上所述打开“录制宏”对话框,然后在“宏名”框中键入“Autoex-ec”,在“将宏保存在”框中,选择“所有文档(Normal.dot)”,在“说明”框中键入对宏的说明,单击“确定”按钮,然后单击常用工具栏上的“新建”按钮,最后打开“工具”菜单的“宏”并单击“停止录制”命令。

  至此,只要你使用Word,Word会自动给每个新建文档都加上通用密码。但当你再次打开这些文档时,可千万别因为Word要求你输入密码而慌了手脚噢。(西贝)

来源:新民晚报 (责任编辑:陈健)
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