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Outlook Express邮件客户端软件实用小技巧
  2003年10月08日14:15 【字号 】【留言】【论坛】【打印】【关闭
  微软的Outlook Express是目前最常用的邮件客户端软件之一,下面以Outlook Ex-press5.5为例,谈几点实用小技巧。

  ●邮件分组:主菜单中“查看→排序方式→按主题分组邮件”,能把主题相同的邮件都划分成一个子目录的形式,划分以后单击邮件前面的“+”号就能显示所有都是这个主题名称的邮件。

  ●建立新文件夹:OE允许用户根据个人需要建立多个文件夹,分门别类地存放收取的邮件,利于个人邮件的管理和查找。建立新文件夹的步骤很简单:在主菜单上单击“文件→文件夹→新文件夹”,然后为新文件夹命名。

  ●转移存储文件夹:存储文件夹保存着用户所有的邮件资料。为了便于管理和确保个人邮件资料安全,可转移保存。方法是:“工具→选项→维护→存储文件夹”,选择好保存路径,单击“确定”后重启。

  ●压缩邮件:邮件压缩后发送,可以有效节约发送时间。方法是在资源管理器中鼠标右键单击欲发送的文件,选择“压缩并邮寄xx.zip”,WinZip自动将选择的文件压缩后作为附件装入一个新邮件。随后,选中“收件人”,填好“主题”内容等,点击“发送”按钮一切就完成了。

  ●拆分大邮件:邮件过大时可将邮件拆分发送。方法是:点击“工具→账号”,选择“属性”,在弹出对话框中选“高级”标签,选中“发送”下的拆分邮件并设置拆分最大单位,即可对大邮件分批发送。

  ●彻底删除邮件:在OE中选择删除邮件后,邮件会被转移到“已删除邮件”中,即便是在“已删除邮件”中将邮件再次删除,邮件也还是存放在硬盘上,只是被加上了删除标记,用户看不到罢了。想彻底删除邮件,必须在OE的主窗口中依次选择“文件→文件夹→压缩所有文件夹”。

  颜世宗 

来源:新民晚报 (责任编辑:陈健)
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