●快速插入欧元符号
欧元出现有几个年头了，流通领域也越来越广，有的用户在打印文件时常要插入欧元货币符号，它那酷酷的样子是不是让你感觉很无奈。其实在 Word 中就有插入快捷键，当你按下 Alt ＋ 0128 （注意：必须从数字小键盘上输入这4个数字），就会发现一个漂亮的欧元符号跃然纸上了。如果感觉还不够快捷的话，再试一下 Ctrl ＋ Alt ＋ E 组合键，这下够快了吧。
●巧存 Word 文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为 Web 页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现， Word 文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。
●巧妙节约打印纸
无论是为公还是为私，有时都需要节约，这里列出笔者当年做学生时“发明”的最经济的一套方案。
1.把使用频率高的符号换成半角
因为是自己看，所以标点的全半角就无关紧要了，所以要做的就是使用“编辑”“替换”，分别把全角的“，。；?！”等使用频率高的符号换成半角的。
2.把回车换成符号
大量回车符势必会占用大量的版面，没什么实用性，我们也可以使用替换的方法。在“查找”框中输入＾P，替换框中输入想要替换的半角符号，笔者使用的是“/”符号。
3.大字换成小字
字号的大小也会影响资料的页数，索性把字号都换成较小的如“小五”，如果你眼力好的话，干脆换成“六号”吧。
4.缩小间距
这里的“间距”指的是页边距和行间距，反正是给自己看，都设成最小值吧。经过上面的一番简单设置，你在月底检查打印用纸时，就会发现比以前节约了不少。
●巧妙填写 PDF 格式的表格
有时候因为报名、求职或者申请出国留学，就得从有关网站下载申请表，而这些表有可能是用 PDF 格式文件编制的，一般可用从同一网站下载的 Acrobat Reader 5.1 打开，却无法在 Acrobat Reader 中填写。但如果借用 Word 搞“曲线转进”，也能在电脑上填写此种表格，具体步骤如下：
1.用 Acrobat Reader 5.1 打开 PDF 文件；
2.将 PDF 文件视图缩小至50％；
3.用工具栏中的图形选择工具选取整个页面；
4.将 PDF 文件视图放大至400％；
5.点击“编辑”菜单中的“复制”或按组合键 Ctrl ＋ C 复制选定的页面；
6.打开 Microsoft Word ，新建一个 Word 文档；
7.按照打印表格所要求的纸张大小设置 Word 文档页面的纸张；
8.将 Word 文档的上、下、左、右页边距均设置为0（当 Word 出现“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外……”的警告时，选择“忽略”即可）；
9.点击 Word “编辑”菜单中的“粘贴”或按组合键 Ctrl ＋ V ，将在 Acroba- t Reader 5.1 中复制的页面以图片形式粘贴到 Word 文档中；
10.双击刚刚粘贴的图片，打开设置图片格式对话框，在“版式”中选择“衬于文字下方”，并点击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，将“选项”中的“对象随文字移动”前面的小钩去掉；
11.如果用 PDF 格式文件编制的表格多于一页，只要重复以上步骤，在 Ac- robat Reader 5.1 中依次复制每个页面，然后依次粘贴到 Word 文档的不同页中即可（为方便起见，在第一次新建 Word 文档时，可根据需要，利用插入分页符，将所需要的页面一一建好）。
经过以上操作，所要填写的表格便像背景一样植入 Word 文档的页面中，这时便可在表格中需要填写的位置上直接录入文字，或者通过在合适的位置插入文本框（将文本框设置为无填充颜色、无线条颜色）来编写文字。
表格填写好后，就可以打印了。
需要说明的是，第2步将 PDF 文件视图缩小至50％，是为了便于用图形选择工具选取整个页面；第4步将 PDF 文件视图放大至400％，则是为了使所复制的图片有较高的分辨率。如果在 PDF 文件视图为50％或100％的情况下进行复制，则粘贴到 Word 文档中的图片分辨率较低，从而会影响打印效果。
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