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给Office个性设置轻松搬家
罗庆丰
  2004年08月16日14:44 【字号 】【留言】【论坛】【打印】【关闭
图一
图一
  在实际工作中,我们可能会遇到这样的情形:在家里的电脑上自定义了Office的工作环境,如工具栏、菜单等;或者创建了满足自己工作需求的宏,希望这些个性的设置能够和单位的电脑或者自己的其它电脑保持一致。

  如果在其它电脑上重新设置一遍,实现一致当然是费时又费力的。笔者曾经介绍过将自己电脑上创建的宏,运用于其它电脑的操作方法,事实上那些操作还是比较麻烦的。如果使用Office工具中的“用户设置保存向导功能”,则可以轻松实现上面提出的目标,而且操作非常简单。

  假设我们下面实例的目标是:要把家里电脑上的Office 2003的个性化设置,包括自定义的菜单、工具栏和宏等,完全“搬”到单位电脑上的Office 2003中去。下面是详细操作步骤。

  说明:用户设置保存向导功能在Office XP版本时已经出现,下面以Office 2003版本为例,XP版本可仿照操作。

  一、 制作保存本机设置的文件

  1、 在家里的电脑上,选择菜单“开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”命令,打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框(图1)。

  2、 单击“下一步”按钮,进入“保存或恢复设置”步骤,点选“保存本机的设置”单选框(图2)。

  3、 单击“下一步”按钮,进入“选择要保存设置的文件”步骤,这里使用默认设置(图3)。

  4、 单击“完成”按钮后,将在“我的文档”目录下得到“新建设置文件.OPS”的本机设置文件。

  二、 将“本机设置的文件”恢复到单位电脑

  1、 我们把上面得到的“新建设置文件.OPS”文件复制到单位电脑上的“我的文档”下,然后在单位电脑上,用和上面同样的方法打开“Microsoft Office 2003 用户设置保存向导”对话框。

  2、 单击“下一步”按钮,进入“保存或恢复设置”步骤,点选“将原先保存的设置恢复应用到本机上”单选框(图4)。   3、 单击“下一步”按钮,进入“选择要从中恢复设置的文件”步骤,由于我们先前已经把“新建设置文件.OPS”放到“我的文档”下,因此采用默认设置即可。如果没有把文件放到“我的文档”下,则通过单击“浏览”按钮,弹出“打开”对话框,通过该对话框定位到“新建设置文件.OPS”文件即可。

  4、 单击“完成”按钮后,个性化的设置的恢复操作就完成了,家里电脑上的Office个性设置,就被轻松地搬到了单位的电脑上。

  说明:实际上,“Office用户设置保存向导”功能最基本的运用是恢复本机上的Office个性化设置。从上面多次提到“恢复”这个词就可以看出来了。具体方法相信大家已经明白:就是把第一大步得到的“新建设置文件.OPS”文本保存到恰当的地方,当重装系统和Office时,就可以用第二大步的方法在本机上进行恢复操作了。怎么样,掌握了这个功能,对自己的Office个性化设置的运用是不是更方便了? 

图二
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图三
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图四
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来源:天极网Yesky (责任编辑:杨威海)
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