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12月16日，在南京召开了《建国五十年献礼工程编
制工作协调会》。来自新闻出版署的领导和全国30个省
市自治区的代表近100人参加了会议。
会议就光盘的编制工作进行了广泛地讨论。主要有
以下几个方面：
1、领导重视。各省都把这次任务提高到政治的高度，
成立了由省政府主管领导为首的编委会，下设办公室，
具体负责光盘的资料征集、制作等工作。为保证光盘的
质量，成立了咨询委员会；
2、确定了时间表。绝大部分的地区确定了光盘编制
时间表。但大多代表表示目前时间紧，在资料收集和制
作过程中，协调、反复需占相当的时间，希望能否稍晚
出版。总结会上新闻出版署要求，各地应努力克服不利
因素，按时质地完成光盘出版任务，一定不能拖后腿，
不能留空白。现在，各地都应进入倒计时。
3、资料的征集。绝大部分的地区收集材料工作已经
有些成绩，有的已经拿出光盘的大体的结构，如各级的
标题、音频、视频及背景说明的选取，各级页面的设计
图等。
4、资金。各省资金筹集情况不一。有的省、新闻出
版局已投入部分资金，有的只有许诺，有的则明确表示
由出版社自理。估计资金问题将在很大的程度上影响着
光盘的制作水准和进度。
5、英文的翻译。由于英文的翻译必须等中文版定稿
以后才能进行，所以时间太短，许多代表提出，不对所
有文字内容进行翻译，仅仅对一些标题、重要栏目、重
要文字进行翻译；新闻出版署要求，界面上的文字和概
述性的文字一定要有英文；其余的翻译由各出版社视自
已的情况而定；
6、光盘的地方版应体现各地的地方特色。各地方版
的片头应同新闻出版署的片头设计风格的衔接协调统一，
各地应充分利用图文声像等技术手段体现各地的特色；
7、数据量的结构。许多代表表示，各种数据量的比
例不容易把握，希望能有统一的要求。署里表示比例依
光盘最佳表现形式而定；
8、大事年表的编写。许多代表表示，有些事件不明
确，有些没有定论，大事年表内容的取舍难以把握。署
里表示，这次一定要突出"辉煌"二字，不要编成史实；
大事年表细到重要事件即可；许多不明确的地方应向地
方政府请求，有些可以不上；
9、制作单位的选择。许多省市州都选择地各地方版
的制作单位。新闻出版署主张采用招标的办法，可以真
正选择一些有实力、的经验的制作单位，高质量、低成
本；
10、光盘结构。以前在新闻出版署的批文中已明确
规定光盘的结构，各地方版的风格应与新闻出版署相统
一。在具体的制作中，各地方可以在一些目录中，根据
各地的情况作一些适当的调整，大的变动应向署里汇报。
11、统计数字的时间。因为新闻出版署要求99年2、
3月便定稿，而且统计局关于98年的统计数据一般没有
出来。光盘统计数字截止时间能否提前。新闻出版署最
后要求，尽量能到98年底，越新越好。
12、使用正版制作软件，统一运行环境和设计印刷。
各地方制作时一定要使用正版制作软件。在制作时，各
地应按新闻出版署要求设置运行环境，以便于市场销售
和使用。外包装的设计应与各地方版的整体风格一致，
由新闻出版署项目办公室统一组织和设计。各地光盘出
版后，送一千张交项目办公室统一包装，其余各省可自
行设计、包装。
13、定价。配套盘由项目办公室统一定价，各地自
行发行的光盘原则上由各地自已把握，一张盘不能超过
200元。
会议还特别强调，中央盘中，应对香港也应有一些
篇幅。
会议还决定，为便于各地信息沟通，经验推广，由
各地方的出版局、社、办公室，把最近的工作进展等情
况用书面的形式，向新闻出版署报告，由署里根据各地
情况，编发工作简报。
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