向无纸化的办公环境迈进
随着因特网的盛行,不论是纸张形式还是电子形式的
文件,转换为可携式电子文件 (Portable Document)再进
一步連接上网的需求越來越迫切。开发DynaDoc可携式电子
文件 的北京华康信息技术有限公司,针对电子文件或纸张
文件处理的需求,推出了DynaDoc便携 文件专家4.0版。该
版本包含具有文字识别、全文检索能力的DynaCapture -“
文件捕手” 软件。
DynaDoc是一种可携式文件软件,文件格式为WDL(Wo
rldwide Description Language 的简写),通过它可以解
决目前电子文件交換时受不同操作系统、不同软件及版本
、字型问 题、编码问题、外字问题等限制的困难,保证文
件的顺利传送。 它最主要的特色是可以跨平台、跨软件、
跨语言,达到原文重現的目的。它还有強大 的辅助功能,
例如索引、注释、高亮笔、书签、超文本连接、WWW连接、
自动播放、密码设 定、字串搜寻等。使用者可以利用它來
做查阅、重点标示、回函签名、公文批阅、简报播放, 以
至制作目录索引、设定URL地址。
华康科技(www.dynalab.com.tw (.cn)(.hk)表示,Dy
naDoc4.0的新增功能包括自动嵌入外 字、档案文件压缩功
能、表单栏位显示窗口、浮水印记打印、支持音效播放、
FTP、电子邮 件、多级加密等。支持JEPG.文件压缩方式,
使打包后文件变得更小,方便传送。特別的是, DynaDoc
的最小化阅读器可以在文件制作完毕后包含在文件內一起
传送,接收者即使在沒 有下载阅读器的情况下也可以开启
文件,顺利阅读。解包一页一页进行,可边阅读边解包。
除了可保持原始文件的原貌外,更利用嵌入的字碼提供了
文件內文进行全文检索的基 础,可結合网页检索系统,让
文件简单查、轻松看。人人都能轻松地建设数字化的文件
系统, 而企业、部门或个人文件资料,都能快速轻松上网
,实现信息共享。
新推出的“文件捕手”则以超強的OCR文字识别能力,
將文件扫描得到的图档文件(TIF) 经过中/英文识别,直接
转换成最新的DynaDoc 4.0可携式电子文件格式。文件内的
图像和 文字在识别时分别处理,显现时重叠为完整的文件
原貌。这种格式为*.wdl的文件和文本文 件(*.txt)、HTM
L文件(*.htm、*.html)一样,可以进行全文检索。使用者
还能自定目录及 资料分类,建立多组索引档案;可內建中
文同音、中英文容错检索;查询的结果则可依据关 键字符
合的程度排序显示,提供快速检视文件內容,並有标示原
文关键字等功能。 “文件捕手”支持汉/英双语混排的识
别、文字走向橫排/竖排的自动识别、版面扫描 歪斜自动
校正、复杂版面和表格的自动识别处理,具有单页单档/多
页单档设定的大量批次 识别功能。
兼顾纸张和电子文件两种來源,赋以进行全文检索的
基础與网上无障碍阅读的特性,让文件 资料的使用价值再
生、提升,适应网络化时代的对文件资料的需求,以“文
件捕手”为例, 只要將扫描取得的文件影像(TIF)档案经
OCR中文辨识转换成DynaDoc 4.0可携式电子文件 格式,除
保持原始文件的原貌外,更利用嵌入的字码提供文件內文
全文檢索的功能,也可结 合网页检索系统,让文件简单查
、轻松看,人人都可以轻松建置数位化文件系统,是企业
、 部门或个人文件资料快速轻松上网,实现资源共享的最
佳工具。这就是华康科技推出DynaDoc 便携文件专家4.0版
“文件捕手”的初衷。
据悉,华康北京公司将与在全球扫描器及打印机市场
占有市场领导地位的卓越公司进行进一 步的合作計划,以
扫描器、打印机搭配DynaDoc之相关软件销售,协助政府、
银行、企业 朝“无纸化的办公环境”迈进,並將携手共同
建构“文件管理中心(Document Center)”试点 单位。
华康公司举办“文件格式转换免费服务月”可为客户
做如下服务: 1.繁体字文件、简体字文件互转,转换后保
留愿文件中字的内码 2.能够通过WINDOWS 打印预览显示的
文件,不管是什麽文件格式均可转换成。WDL格式文件,其
中最大幅面不超过A3。
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