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本报记者 贾建舟
敢打硬仗、能打硬仗、善打硬仗的山东电建一公司,被称
为我国电力建设战线的一支“铁军”。这里介绍的是他们在市
场经济大潮中如何与国际惯例“接轨”的故事。
放下架子,严格按合同办事
1998年初,山东电建一公司中标广西来宾B电厂的安装工程。
来宾B电厂项目是中国电力建设行业第一个真正意义上的BOT(
建设———运营———移交)融资项目,也是国际上通行的合
同管理模式。为了最大限度地降低风险,项目管理甚至比国际
惯例还要苛刻。来宾工程的业主和施工总承包方都是法国的AE
C公司,山东电建一公司则为安装分包商。从合同关系上讲,一
公司只是AEC的“打工仔”。AEC管理一切以合同为准绳,谁违
反合同,谁就要承担责任。
由于不习惯合同管理,山东电建一公司起初吃了不少苦头:
有的工人不按程序施工被逐出现场。以前,焊工在干活时,
只要随身佩带焊工合格证即可上岗操作,个别人员甚至连焊工
证也不带,因为质检人员都是自己的熟人。可在这里,老外根
本不认那一套。在现场焊接作业,不管认识不认识,必须持有
焊工证,而且还要随身携带施工程序。有一次,两名焊工就因
作业忘带施工程序而被赶了出来。
来宾电厂工程刚开始时,很多职工不清楚要按照合同规范
自己的行为,仍然遵循老方式施工、管理,结果常常碰壁。例
如,在锅炉钢结构开始吊装不久,施工人员发现地脚螺栓基础
与锅炉斜撑矛盾。根据合同,此项修复工作属额外工作,AEC应
向一公司支付额外费用,但当时因为职工的合同意识淡薄,自
己就稀里糊涂给修复了。由于没有买方额外工作申请单的签证,
干了也等于白干。
还有一次,在水冷壁吊装中,吊装孔设计得比较薄,施工
人员为了增加保险系数,居然忘了“不允许在业主提供设备上
随便动用火焊”的合同规定。虽然自己动手用火焊进行了加厚,
结果却受到了AEC的警告。
国际工程管理的真谛就是全过程的合同管理。在来宾电厂
工程建设中,没有什么红头文件,合同就是“圣经”,就是法
律。
在碰了一连串的钉子之后,山东电建一公司终于解开了这
样一个思想疙瘩:“以前在管手下的包工队时,包工队都能接
受,为什么别人管自己时就接受不了呢!”于是,他们利用各
种场合不厌其烦地告诫全体职工:“要牢牢记住我们是打工者,
AEC才是上帝,要想与国际惯例接轨,就得放下架子老老实实地
严格按合同办事。”
“加强合同性,工作无不胜。”严酷的现实使一公司认识
到用合同语言说话的重要性。项目经理翟向阳带领合同部人员
专程赶赴广州,向原沙角C广东火电厂项目经理请教合同管理经
验,带回了大量有参考价值的管理程序。他们还多次聘请曾参
加大亚湾核电站建设的山东核电集团的专家来工地传授合同管
理经验,讲解“菲迪克”条款,并在工作中随时随地向AEC管理
人员取经索宝。
一公司奏响了合同管理的三步曲。第一,熟悉合同文本。
他们把整个合同贯穿起来,全面了解合同中规定的权利和义务,
从而对合同有了一个完整的认识。第二,吃透合同精神。他们
咬文嚼字地钻研合同,从中找出对自己有利和不利的条款,提
高驾驭合同的能力。第三,分解合同条款。他们把合同中的有
关条款分解到有关部门,并通过简报、会议等形式贯彻下去,
使每个职工养成了“凡事先看合同,凡事依据合同”的习惯。
“设备到现场,我们说了算”曾经是一公司引以为荣的口号。
他们喊了几十年,也执行了几十年,如果厂家制造有缺陷,就
主动修复;如果设计不合理,就主动修改。而在来宾,他们学
“乖”了:设计不合理,就向AEC提出;如果AEC不接受,就按
原有的设计要求装上去;以后AEC要他们修改的时候再跟他谈索
赔,较好地维护了自己的权益。
用合同说话,赢得国际同行赞誉
工程界有句行话,叫作“低价中标,高价索赔”。因此学
会利用合同条款保护自己的利益就是每个安装承包商必须重视
的技艺之一。电厂建设是一项复杂的系统工程,每个项目难免
存在一些“灰色事件”。对这些事件你就必须善于运用合同条
款保护自身利益不受损害或少受损害。
一公司善于用“合同语言”说话,从中尝到了许许多多的
甜头。1998年8月,我国南方发生罕见的洪水灾害,桥梁被冲坏,
一公司运输汽包吊装专用工具的车辆被阻隔在武汉不能南下,
不得不绕道江苏、安徽等地,致使运输路程增加了1000多公里。
根据合同条款,洪水是属于不可抗拒力给安装承包商造成的损
失,买方应予赔偿。于是,一公司立即给老外发函,成功地向
AEC索赔了3640美元。
像这样的例子还可以举出许多。譬如,磨煤机设备到货晚
了3个月,而AEC又要求赶工。一公司一方面积极赶工,一方面
向AEC提出了赶工补偿。起初AEC不同意,一公司就据理力争。
经过反复谈判,一直谈到了第十六轮,AEC终于答应给予补偿。
一公司又通过内部挖潜,提前3周完成了任务。
山东电建一公司用“合同语言”说话,不仅维护了自己的
经济利益,而且赢得了AEC的尊敬和赞扬。来宾电厂工程焊接有
三个标准:中国标准、ASME标准和法国标准。合同规定在这些
标准中,哪个条款最严格就执行哪个条款。例如,焊口探伤比
例ASME标准为10%,国内标准为50%,就按国内标准执行;探
伤方式国内标准透一次,ASME标准透两次,就按ASME标准执行。
在这种严格的标准下,1号锅炉高压焊口一次探伤合格率达到9
6%,水压试验一次成功,17000余道焊口无一泄漏,就连一向
以严格著称的老外工程师也竖起了大拇指:“一公司,OK!OK!
”
来宾电厂工程施工的最大特点是程序化管理,AEC关心的不
仅仅是验收结果,而是看你是否按程序施工。在施工过程中,
每道工序之间必须有交接单,经验收合格后方可进入下道工序。
QC部在对土建移交的1号锅炉煤仓间基础进行测量时,发现煤仓
间柱底板有三个误差超过了6毫米,AEC工程师认为可以安装,
而一公司则按照合同据理力争,要求AEC工程师责成土建承包商
对基础进行修改,从而把质量隐患消除在上道工序之中,得到
了AEC的称赞。
《人民日报》 (2000年02月13日第2版) |